Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail én krijg je energie van het helpen van mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Junior Officemanager ben jij het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf en vervul je een veelzijdige rol waarin je zowel facilitair als administratief ondersteunt.

⏰ vanaf 28-32 uur per week | 🗓️ Werkdagen bij voorkeur maandag, dinsdag en donderdag

Wat ga je doen?

Receptie & communicatie

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken (voor alle 5 vestigingen)
• Beheren van de algemene mailbox en verwerken van aanvragen
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van koffie/thee

Administratie & ondersteuning

• Verwerken van werkbonnen, PO-bonnen en facturen
• Toevoegen en bijhouden van klantgegevens in ProMnemo
• Ondersteunen bij organisatie van bijeenkomsten en attenties voor het team
• Beheren van documenten zoals WKA-verklaringen. KvK-uittreksels en projectinformatie

Personeelszaken

• Aanmaken en bijhouden van personeelsdossiers
• Organiseren van keuringen, opleidingen en jubilea
• Beheren van verjaardagen. Adressenlijsten en intranetberichten

Facilitair & logistiek

• Bestellen van kantoorartikelen, catering, bloemen en bedrijfskleding
• Onderhoud van koffieautomaat en planten
• Wagenparkbeheer, inclusief afspraken met garages en verzekeringen
• Beheer van mobiele telefonie, toegangssystemen en drukwerk

Projectondersteuning

• Regelen van reisdocumenten, apparatuur en buitenlandse werkverklaringen
• Jaarlijks archiveren van projecten en offertes

Kwaliteit, Arbo & Milieu (KAM-systeem)

• Ondersteunen bij het beheer van het KAM-systeem
• Bijhouden van documentatie en ondersteunen bij audits
• Regelen van keuringen t.b.v. klein gereedschap/trappen/valbescherming etc.

Dit ben jij

✔️ MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting
✔️ Je bent klantgericht, zorgvuldig en weet prioriteiten te stellen
✔️ Je communiceert helder en professioneel
✔️ Je houdt van afwisseling en werkt zowel zelfstandig als in teamverband
✔️ Ervaring met digitale administratiesystemen is een pré

Wat bieden wij jou?

💼 Een functie met veel variatie en ruimte voor eigen invulling
💰 Marktconform salaris + goede secundaire arbeidsvoorwaarden
🌱 Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
🤝 Werken in een toegankelijk en betrokken team binnen een actief en groeiend bedrijf

Klaar voor de volgende stap?

Laat van je horen! Mail je cv en een korte motivatie naar Leonie Kuijten via

📞 Meer weten? Bel 0499 – 57 72 02 of stuur een WhatsApp naar 06 – 12 98 18 07.